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EMD, MEMORIA DIGITAL VASCA – EUSKAL MEMORIA DIGITALA es un repositorio de acceso abierto de fondos digitales sobre cultura vasca que la Fundación Sancho el Sabio Fundazioa produce, adquiere o conserva en su sede de Vitoria-Gasteiz.
El contenido de DSpace se organiza alrededor de Comunidades, Subcomunidades y Colecciones. Dentro de cada comunidad puede haber un número ilimitado de Subcomunidades y un número ilimitado de Colecciones. Cada una de estas colecciones puede contener un número ilimitado de ítems.
| NAVEGAR POR ÍNDICES | Inicio |
Este tipo de navegación permite:
| BÚSQUEDA SENCILLA | Inicio |
Para realizar una búsqueda utilice el cuadro de la parte superior de la pantalla:
Escriba el término de búsqueda y pulse sobre la lupa
En la ventana de resultados puede limitar la búsqueda a una Comunidad concreta con el desplegable del nuevo cuadro de búsqueda:
A continuación se explican algunas directrices:
Acue* recupera acue, acuer, acuerdo
AND - busca elementos que contengan todas las palabras o frases que se han combinado con este operador. Ejemplo:
Aita AND Francisco devolverá todos los elementos que contengan las palabras "Aita" y "Francisco".
OR - busca elementos que contengan alguna de las palabras o frases que se han combinado con este operador. Ejemplo:
Aita OR Francisco devolverá todos los elementos que contengan las palabras "Aita" o "Francisco".
NOT - excluye los elementos que contiene las palabras seguidas de este operador. Ejemplo:
Aita NOT Francisco devolverá todos los elementos que contengan la palabra "Aita" EXCEPTO aquellos que contengan también la palabra "Francisco".
Los paréntesis permiten agrupar distintos términos de búsqueda. Ejemplo:
(AITA OR FRANCISO) AND (MICHEL OR BIZKAIA)
| BÚSQUEDA AVANZADA | Inicio |
Para realizar una búsqueda avanzada pulse en el botón:
La búsqueda avanzada permite delimitar el campo en el que queremos buscar, y combinar estas búsquedas con los operadores "and","or" y "not".
Puede delimitar la búsqueda a una Comunidad concreta eligiéndola en Buscar:
Puede elegir los operadores seleccionándolos en el despegable.
Códigos Lenguas ISO
Asimismo se ofertan los índices de búsqueda de Título, Autor, Palabra clave... etc
NOTA: se han de utilizar los cuadros de búsqueda en orden. Si se deja el primer cuadro en blanco, la búsqueda no funcionará.
| COMUNIDADES, SUBCOMUNIDADES y COLECCIONES | Inicio |
Actualmente la única Comunidad de EMD es Memoria Digital Vasca. Dentro de esta se encuentra la Subcomunidad Patrimonio Bibliográfico y a su vez dentro de dicha Subcomunidad están las Colecciones Monografías y Manuscritos, en cada una de estas Colecciones se encuentran los elementos asociados a cada una de ellas.
| REGISTRARSE en DSPACE | Inicio |
Para acceder a las áreas "Mi DSpace", "Alertas" y "Editar perfil" el sistema pide la identificación. Todos los usuarios pueden registrarse. Algunas funciones restringidas, como entregar contenidos, requieren autorización de la comunidad.
Antes de identificarse por primera vez, se deba pulsar en "¿Usuario nuevo? ..." (dentro de "Mi DSpace") y seguir las instrucciones. A continuación hay que introducir el correo electrónico y la contraseña en el
formulario de identificación que aparece. El correo electrónico ha de incluir
el nombre de usuario y el nombre de dominio. No distingue mayúsculas y
minúsculas.
Ejemplo: nombre.apellido@fsancho-sabio.es
En la contraseña distingue mayúsculas y minúsculas. Después hay que pulsar en el botón "Entrar" para continuar.
| ENVIAR | Inicio |
Si es usuario autorizado para realizar envíos puede a través de Mi DSpace entrar a realizar esta operación. El sistema le muestra dos opciones:
Al comenzar un nuevo envío lo primero que le pide es que elija la Colección a la que va a pertenecer.
Si no es usuario autorizado para ninguna Colección el cuadro de elección se presentará vacío.
En cualquier punto del proceso de entrega se puede parar y guardar el trabajo hasta otro día pulsando sobre el botón "Cancelar/Guardar" en la parte inferior de la página.
La fecha de cuando se ha entrado se guardará hasta que se vuelva a intentar la entrega y en “Mi DSpace” se recordará que se tiene una entrega en curso.
Si se sale del proceso de envío accidentalmente, siempre se puede volver a empezar a través "Mi DSpace ". También se puede cancelar la entrega en cualquier punto.
En la cabecera de la página de envíos aparecen seis botones ovales representante cada uno de los pasos en el proceso de entrega:
A medida que se adelanta en el proceso, estos cuadrados cambiarán de color. En rojo el cuadro activo.
Una vez que se ha empezado, se pueden utilizar estos botones para moverse adelante y atrás en el proceso de entrega sólo pulsando sobre ellos. No se pierde ninguna información por moverse adelante o atrás.
Si tiene cualquier problema póngase en contacto con el administrador de EMD
| ENVIAR – Describa su ítem (página 1) | Inicio de ENVIAR | Inicio |
Si se responde "sí" a cualquiera de las cuestiones de esta página, aparecerá un formulario adaptado para recoger la información extra. Si no es así, aparecerá el formulario normal.
* Más de un título - A veces un ítem tiene más de un título, quizás una abreviación, acrónimo, o un título en otro idioma. Si éste es el caso, y se quiere guardar esta información, se debe pulsar en la casilla de "Sí".
* Publicado anteriormente - A los temas que no han sido publicados con anterioridad o distribuidos se le asignará una fecha de emisión dada por DSpace. Si se entra en los temas publicados o distribuidos anteriormente, haciendo clic en la casilla "Sí" se recibirá un formulario preguntando por la información relativa a la fecha de publicación.
* Múltiples ficheros - Un elemento puede estar formato por más de un fichero dentro de EMD. Un ejemplo muy común sería un fichero HTML con referencias a imágenes (como ficheros JPG o GIF). Otro ejemplo podría ser un artículo complementado con una simulación en vídeo o un fichero de datos. Si se está enviando más de un fichero para este elemento, se deba pulsar en la casilla de "Sí".
Hay que pulsar en el botón "Siguiente" por continuar, o "Cancelar/Guardar" para cancelar o parar y guardar la entrega.
| ENVIAR – Describa su ítem (página 2) | Inicio de ENVIAR | Inicio |
La información que se incorpora en estas dos pantallas serán los metadatos
registrados que permitirán a los usuarios recuperar el elemento mediante los
métodos de búsqueda.
Cuanto más completa sea, más fácil será encontrar
dicho elemento.
Autor: Este puede ser una persona, organización o servicio responsable de crear o contribuir en el contenido del elemento. Pulsando en el botón "Añadir más" se podrán añadir tantos autores como sean necesarios.
Título: Se introduce el nombre completo por el cual este elemento será conocido. Todos los elementos de EMD deben tener un título
Otros títulos: este campo sólo aparece si se ha indicado en la primera página que este elemento tiene más de un título. Si el elemento tiene un título alternativo válido, por ejemplo, un título en otro idioma o una abreviación, entonces hay que introducidlo aquí.
Fecha de Creación: este campo sólo aparece si se ha indicado en la primera página que el ítem ha sido publicado o distribuido anteriormente. Si EMD es el primer medio de distribución de este ítem, se le asignará una fecha cuando forme parte del repositorio. Si el ítem ha sido publicado o hecho público anteriormente, se introduce la fecha de aquel momento aquí. Si no se conoce el mes, se escoge "sin mes" que hay por defecto; si no es así, se selecciona el mes en la casilla correspondiente. Si no se conoce el día exacto, se deja el campo vacío.
Editor: este campo sólo aparece si se ha indicado en la primera página que el elemento ha sido publicado o distribuido anteriormente. Se introduce el nombre del editor de este elemento.
Referencia bibliográfica: este campo sólo aparece si se ha indicado en la primera página que el elemento ha sido publicado o distribuido anteriormente. Se introduce información sobre la cita de este elemento, si éste era un artículo de una revista o parte de un trabajo más grande, como por ejemplo, un capítulo de un libro. Para artículos de revistas, se introduce el título de la revista, el número del volumen, fecha y páginas. Para capítulos de libros, se incluye el título del libro, lugar de publicación, nombre del editor, fecha y páginas.
Identificadores: Hay que introducir el código si se conoce un número o código que identifique este elemento en algún sistema.
Pulsando en la flecha de la derecha del campo se puede seleccionar una de las opciones del menú. Las opciones se refieren a:Govt.doc # - Government Documento Number - e.g. NASA SP 8084
ISBN - International Standard Book Number - e.g. 0-1234-5678-9
ISSN - International Standard Serial Number - e.g. 1234-5678
ISMN - International Standard Music Number - e.g. M-53001-001-3
URI - Universal Resource Identifier - ej.http://www.dspace.org/help/submit.html
Other - Un identificador único asignado al elemento usando un sistema diferente de los anteriores
Tipos: Se selecciona el tipo de trabajo (o género) que mejor se ajusta al elemento. Para seleccionar más de un valor en la lista se debe mantener pulsada la tecla "ctrl" o la tecla "shift".
Idioma: Se selecciona el idioma del contenido del elemento. Si el elemento no es un documento de texto y el idioma no se puede aplicar como parte de la descripción, se selecciona la opción N/A.
Se debe pulsar en el botón "Anterior" para volver a la página anterior, botón "Siguiente" para continuar, o botón "Cancelar/Guardar" para cancelar o parar y guardar el envío.
| ENVIAR – Describa su ítem (página 3) | Inicio de ENVIAR | Inicio |
Materia/Palabras Clave: se introducen tantas palabras clave como sea posible para describir el elemento, desde las más generales hasta las más específicas. Cuántas más palabras se pongan, más posibilidades tendrá el usuarios de encontrar el elemento. Se utiliza un campo para cada palabra o frase. Se pueden añadir más campos pulsando en el botón "Añadir más".
Resumen: Es conveniente incluir un resumen para beneficio del usuario final y para mejorar las capacidades de busca y recuperación. No hay limitación de tamaño.
Patrocinadores: Si el elemento es el producto de algún patrocinador, se puede añadir aquí información adicional sobre él. Es un campo de texto libre.
Notas: aquí se pueden incluir notas o explicaciones que se consideren de interés para describir el elemento.
Se debe pulsar en el botón "Anterior" para volver a la página anterior, botón "Siguiente" para continuar, o botón "Cancelar/Guardar" para cancelar o parar y guardar el envío.
ENVIAR - Subir un fichero Inicio de ENVIAR Inicio Para subir un fichero se debe pulsar en el botón "Examinar" y navegar a través de los directorios y carpetas hasta encontrar el fichero a subir. Haciendo doble clic en el nombre del fichero que se quiere subir el nombre de este se introducirá en el cuadro de entrada.
Una vez que el nombre del fichero está en el cuadro de entrada, se debe pulsar en el botón "Siguiente" para proceder.
Si se especificó al principio del proceso de entrega que se tiene más de un fichero para subir, se verá un cuadro de entrada titulado "Descripción del fichero". La información que se facilita aquí ayudará a los usuarios a entender qué información hay en cada fichero, por ejemplo "artículo principal" o "imágenes" o "software". Se introducen descripciones de fichero para cada elemento. Se deba pulsar en el botón "Siguiente" para continuar.
Una vez que el fichero haya sido subido, se comprueba la información para asegurarse de que es correcto.
- Hacer clic en el nombre de archivo. Esto descargará el archivo en una nueva ventana del navegador, de modo que se puede comprobar el contenido.
Si se está subiendo sólo un fichero, hay que pulsar en el botón "Siguiente" cuando se esté seguro de que el fichero ha sido subido correctamente.
Si se está subiendo más de un fichero, hay que pulsar en el botón "Añadir otro fichero". Éste aparecerá si se indicó que "El ítem está formato por más de un archivo" en la página ENVIAR- describa su ítem (página 1). Cuando todos los ficheros hayan sido subidos correctamente, se debe pulsar en el botón "Siguiente".
Si se sube una página HTML con archivos incrustados, hay que pulsar en el botón "Añadir otro fichero" y subir todos los archivos o bitstreams referenciados en la página html. Cuando esté todo subido, en la columna marcada como "Bitstream Primario ", se selecciona el bitstream o archivo que hace de página índice, o la página principal de la web. Esto asegurará que todos los archivos contenidos se verán adecuadamente en la página HTML. Pulsar en el botón "Siguiente".
ENVIAR: verificar envío Inicio de ENVIAR Inicio Esta página permite revisar la información que se ha introducido para describir el elemento. Para corregir o editar información, hay que pulsar en el botón correspondiente de la derecha, o bien se utilizan los botones de la barra de progreso que hay la parte superior de la página para moverse a través del proceso de envío. Cuando se esté conforme con el envío, hay que pulsar en el botón "Siguiente" para continuar.
Hay que pulsar en el botón "cancelar/guardar" para cancelar o parar y guardar la entrega.
Enviar: licencia Inicio de ENVIAR Inicio DSpace requiere un acuerdo de distribución exclusiva antes de que su tema puede aparecer en DSpace. Por favor, lea cuidadosamente la licencia. Si tiene alguna pregunta, por favor póngase en contacto con el administrador de EMD
ENVIAR: envío completo Inicio de ENVIAR Inicio Ahora que el envío ha sido realizado con éxito dentro del sistema de EMD, éste irá a través del procedimiento de trabajo (workflow) designado por la Colección dónde se haya hecho la entrega.
Algunas colecciones requieren que las entregas pasen por unas etapas de edición y revisión, mientras que otras se pueden aceptar inmediatamente.
Se enviará una notificación por correo electrónico tan pronto como el elemento forme parte de la Colección, o si por alguna razón se ha producido algún problema con la entrega. Se puede comprobar el estado de la entrega desde la página de "Mi DSpace”.
HANDLES Inicio Los elementos en EMD tienen asignada una URL permanente. Esto quiere decir que este identificador no cambiará si se produce una migración a un nuevo hardware o cuando se hagan cambios en el sistema.
EMD mantiene la integridad de esta URL, por lo que se puede utilizar con seguridad cuando se cite en publicaciones u otros medios de comunicación.
Nuestras URL permanentes están registrados con el Handle System, un sistema para asignar, controlar y resolver identificadores permanentes para objetos digitales y otros recursos de Internet. El Handle System está administrado por la Corporation for National Research Initiatives (CNRI), que emplea, fomenta y promueve la investigación para el interés público.
Mi DSpace Inicio Los usuarios autorizados de EMD tienen una página "Mi DSpace" en la que se puede encontrar:
- Una lista de los envíos en curso que se tiene. Desde esta lista se puede reemprender el proceso de envío dónde se dejó o eliminar la entrega y cancelar el elemento.
- Una lista de los envíos que se están supervisando
- Una lista de los envíos que necesitan atención (si se tienen una Colección a cargo).
- Un enlace a la lista de elementos que se han entregado y ya han sido aceptados por EMD.
EDITAR PERFIL Inicio Esta página permite cambiar la información que se tiene sobre los usuarios. Es necesario estar identificado para poder hacer cualquier cambio.
SUSCRIPCIÓN A ALERTAS Inicio Los usuarios se pueden suscribir para recibir diariamente por correo electrónico, avisos sobre nuevos elementos añadidos a las Colecciones. Los usuarios se pueden suscribir a tantas Colecciones como quieran.
Para suscribirse:
- Ir a la página de registro de EMD pulsando en el botón Mi DSpace
- Cumplimentar el formulario de registro
- Navegar hasta la colección de la cual se quiere recibir avisos por correo electrónico, y pulsar en el botón “Suscribir" (se repite el proceso para otras colecciones)
Para más información Inicio Para más información póngase en contacto con el administrador de EMD
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